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天匯能源組織開(kāi)展項(xiàng)目檔案、OA系統(tǒng)及公文寫(xiě)作培訓(xùn)
來(lái)源: | 作者:hainanth | 發(fā)布時(shí)間: 2019-10-31 | 5240 次瀏覽 | 分享到:
       10月31日，天匯能源綜合事務(wù)部舉辦了2019年項(xiàng)目檔案、oa系統(tǒng)操作使用及公文寫(xiě)作培訓(xùn)，分別邀請(qǐng)了省內(nèi)檔案管理專(zhuān)家金社春，海南控股信息宣傳科副主管郭成一進(jìn)行了項(xiàng)目檔案管理及OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)，并由公司綜合部洪雪麗進(jìn)行公文寫(xiě)作培訓(xùn)，相關(guān)部門(mén)及下屬單位共24人參加。
       上午，金社春老師從項(xiàng)目文件管理前期準(zhǔn)備，項(xiàng)目文件收集、整理、中間檢查、歸檔審查、移交歸檔及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收七個(gè)過(guò)程，并以天匯能源鶯歌海光伏發(fā)電項(xiàng)目檔案為范例，結(jié)合天匯能源檔案分類(lèi)方案及行業(yè)最新標(biāo)準(zhǔn)，深入淺出地講解分析了檔案整理的程序要求及注意事項(xiàng)等。金老師強(qiáng)調(diào)，項(xiàng)目檔案管理必須貫穿于工程建設(shè)始終，做到項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步，實(shí)行“前期準(zhǔn)備，過(guò)程控制，同步歸檔，分階段移交”的管理方法，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、有序、規(guī)范及安全。
       下午，郭成一針對(duì)公司辦公系統(tǒng)的使用，給與會(huì)人員做了細(xì)致詳實(shí)的講解。分別從信息系統(tǒng)整體情況、集團(tuán)門(mén)戶各個(gè)功能模塊、公文系統(tǒng)及流程設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解，并耐心地解答與會(huì)人員日常工作中遇到的問(wèn)題及難點(diǎn)。


       隨后，進(jìn)行了公文寫(xiě)作培訓(xùn)，著重就公司常用幾類(lèi)公文的用途、格式、行文規(guī)則及核文辦文流程等方面，結(jié)合常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了生動(dòng)的講解，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了公司收發(fā)文中的突出問(wèn)題，與會(huì)人員受益匪淺。

       本次培訓(xùn)內(nèi)容豐富、形式多樣，課程安排緊湊，針對(duì)性、時(shí)效性強(qiáng)。通過(guò)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升了各級(jí)辦公人員的崗位技能，有效提升了與會(huì)人員的項(xiàng)目檔案管理、辦公系統(tǒng)使用及公文寫(xiě)作水平。
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